Visualisez la progression, automatisez les flux de travail et plus encore. Ces meilleurs logiciels de gestion des tâches vous aideront à garder vos projets sur la bonne voie.
Tâche ou gestion de projet le logiciel est plus qu’une simple liste de tâches. Vous pouvez l’utiliser pour définir des délais, suivre les progrès, déléguer des sous-tâches et bien plus encore. Cependant, avec autant de logiciels de gestion des tâches sur le marché, il peut être difficile de choisir le bon pour votre entreprise.
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Sur cette page, vous trouverez une liste compilée des meilleurs gestion des tâches logiciel pour 2023. Nous avons également partagé notre méthodologie, en soulignant les paramètres que nous avons utilisés pour compiler cette liste. Vous découvrirez les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion des tâches, afin que vous puissiez choisir un outil qui convient le mieux à votre entreprise.
Meilleur logiciel de gestion des tâches
Sauter à:
Asana : Idéal pour les équipes distantes
Asana est une solution complète de gestion des tâches offrant une variété de fonctionnalités, notamment des modèles de projet prêts à l’emploi, des tableaux de bord de rapports et l’automatisation. Vous pouvez même l’intégrer à votre pile technologique pour rationaliser vos opérations commerciales. L’une des principales fonctionnalités d’Asana est la sécurité et la confidentialité qui permettent aux entreprises de protéger leurs données. L’évolutivité offerte par Asana le rend idéal pour les entreprises de toutes tailles, y compris les entreprises.
Tarification
- Basique: Libre pour toujours.
- Prime: 10,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
- Entreprise: 24,99 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
- Entreprise: Contactez le service commercial pour un devis personnalisé.
Caractéristiques hors concours
- Intégrations étendues : L’intégration avec des applications tierces populaires, telles que Zoom, Salesforce, Dropbox, Slack et Tableau, étend les fonctionnalités d’Asana.
- Interface utilisateur: Les débutants trouveront facile de commencer à utiliser le tableau de bord simple d’Asana, tandis que les utilisateurs plus expérimentés apprécieront l’accès rapide aux fonctionnalités avancées et aux outils de personnalisation.
Avantages
- Intégrations puissantes.
- Prise en charge Agile et mêlée.
- Excellents outils de collaboration d’équipe.
Les inconvénients
- Application mobile limitée.
- Les fonctionnalités de suivi du temps doivent être améliorées.
- N’offre pas d’affectations de tâches à plusieurs utilisateurs.
Pour plus d’informations, lisez l’intégralité Revue Asana.
Todoist : le meilleur pour une gestion simple des tâches
Si vous recherchez un logiciel de gestion des tâches et de productivité facile et simple, vous pouvez envisager d’utiliser Todoist. Il est conçu pour avoir une interface claire et intuitive. Vous pouvez créer des tâches, les attribuer aux utilisateurs, définir des priorités et utiliser des outils de suivi pour vérifier les progrès. Todoist propose également une fonctionnalité permettant d’inviter des non-utilisateurs, tels que des clients, à collaborer sur vos tâches.
Tarification
- Forfait gratuit : Sans frais.
- Pro: 4 $ par personne par mois, facturé annuellement.
- Entreprise: 6 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
Caractéristiques hors concours
- Niveaux de priorité : Todoist permet aux utilisateurs de définir des niveaux de priorité pour différentes tâches et met en évidence les tâches les plus prioritaires de la journée.
- Vues personnalisées : Les utilisateurs peuvent personnaliser leurs vues avec des étiquettes, des filtres et des thèmes ainsi que se connecter avec des e-mails et des calendriers pour centraliser leur travail en un seul endroit.
Avantages
- Synchronisation automatique.
- Convivial.
- Les non-utilisateurs peuvent afficher et collaborer sur des tâches.
Les inconvénients
- Vues limitées.
- Les rôles d’utilisateurs ne sont disponibles que dans les forfaits payants.
- Fonctionnalités avancées manquantes telles que les rapports ou les analyses.
Trello : idéal pour les débutants
Trello est un logiciel Web de gestion des tâches et de collaboration. La mise en page comprend des cartes, des tableaux et des listes, qui peuvent être personnalisés en fonction des préférences de l’utilisateur. La conception Web réactive est optimisée pour les tablettes, les smartphones et les ordinateurs de bureau. De plus, les utilisateurs peuvent configurer les paramètres de notification en fonction de leurs besoins.
Tarification
- Gratuit: Sans frais.
- Standard: 5 $ par utilisateur et par mois.
- Prime: 10 $ par utilisateur et par mois.
- Entreprise: À partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois.
Caractéristiques hors concours
- Tableaux Kanban : Trello facilite la gestion des tâches grâce à ses tableaux kanban, avec des cartes et des listes offrant une interface visuelle facile à utiliser pour les débutants.
- Modèles : Les utilisateurs peuvent se simplifier la vie et gagner du temps en utilisant les modèles intégrés pour la gestion des tâches.
- Automatisation du majordome : La fonction Butler de Trello offre plusieurs outils d’automatisation — par exemple, les utilisateurs peuvent créer des commandes et des règles pour minimiser le travail répétitif ou redondant.
Avantages
- Fonctionnalités avancées de la version gratuite.
- Mises à jour en temps réel.
- Outils d’accès client.
Les inconvénients
- Taille limitée pour les pièces jointes.
- Ne convient pas aux grands projets ou aux projets complexes.
- Pas de suivi du temps natif.
Smartsheet : idéal pour les utilisateurs de feuilles de calcul
Smartsheet est un logiciel de gestion des tâches de type tableur hautement personnalisable. Il propose plusieurs outils de gestion des tâches, notamment la collaboration de contenu et des calendriers partageables. Un inconvénient de Smartsheet est que l’interface de type feuille de calcul peut être écrasante pour certains utilisateurs.
Tarification
- Pro: 7 $ par utilisateur et par mois.
- Entreprise: 25 $ par utilisateur et par mois.
- Entreprise: Prix sur demande.
Caractéristiques hors concours
- Sécurité des données de niveau entreprise : L’une des caractéristiques exceptionnelles de Smartsheet réside dans ses fonctions de sécurité des données, qui incluent l’authentification à deux facteurs, le cryptage 256 bits et une fonction d’authentification unique. Il est également conforme aux normes HIPAA, ISO, GDPR et autres.
- Rapports et analyses : La puissante fonctionnalité de création de rapports et d’analyse de Smartsheet permet aux utilisateurs d’identifier les tendances commerciales, de suivre l’avancement des tâches et de prévoir les problèmes potentiels liés à l’achèvement des tâches.
Avantages
- Hautement personnalisable.
- Des outils puissants pour la sécurité des données.
- Rapports et analyses avancés.
Les inconvénients
- Courbe d’apprentissage abrupte pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les feuilles de calcul.
- La sauvegarde automatique ne fonctionne pas en temps réel.
Pour plus d’informations, lisez le examen complet de Smartsheet.
ClickUp : le meilleur pour les entreprises en croissance
ClickUp est une solution de gestion des tâches basée sur le cloud adaptée aux entreprises de toutes tailles. Il offre une automatisation des tâches, des données de champ personnalisées et des fonctionnalités d’attribution de tâches. À l’aide de ClickUp, les utilisateurs peuvent personnaliser les tâches en fonction de la priorité. Le flux d’activité met à jour l’état des tâches en temps réel. Les utilisateurs peuvent également configurer des notifications pour des tâches spécifiques.
Tarification
- Forfait gratuit : Sans frais.
- Illimité: 5 $ par personne par mois.
- Entreprise: 12 $ par personne par mois.
- Entreprise Plus : 19 $ par personne par mois.
- Entreprise: Tarification personnalisée.
Caractéristiques hors concours
- Personnalisation des tâches : ClickUp permet aux utilisateurs de personnaliser les tâches en créant des champs personnalisés ou en modifiant les paramètres de priorité. Les outils de personnalisation incluent la création de descriptions de tâches, l’ajout de commentaires, la mise en forme de texte, etc.
- Bibliothèque de modèles ClickApps : ClickApps propose une variété de modèles prêts à l’emploi créés par la communauté ClickUp. Les utilisateurs peuvent même créer et dupliquer des modèles fréquemment utilisés. Les modèles peuvent être appliqués aux tâches et aux sous-tâches.
Avantages
- Utilisateurs illimités sur tous les forfaits.
- Outils de chat d’équipe.
- Convient aux utilisateurs solo et aux équipes.
Les inconvénients
- L’interface semble maladroite.
- Automatisation limitée par mois.
Pour plus d’informations, lisez le examen complet de ClickUp.
Quelles sont les fonctionnalités clés des outils de gestion des tâches ?
Automatisation
Les fonctionnalités d’automatisation permettent aux utilisateurs de gagner du temps et de l’énergie sur des tâches répétitives, chronophages ou redondantes. Un autre avantage de l’automatisation des tâches est qu’elle réduit les erreurs. Alors que la plupart des logiciels de gestion des tâches offrent une automatisation, certains sont plus personnalisables que d’autres.
Collaboration
L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches est qu’il fournit une certaine structure à la collaboration en équipe. Les utilisateurs peuvent recevoir des informations et partager des mises à jour avec leurs collègues et leurs responsables. Cela pourrait être fait via une fonction de chat en temps réel ou d’autres outils.
Suivi du temps
Les outils de suivi du temps intégrés permettent aux utilisateurs de suivre les horaires des tâches, de suivre les heures facturables et non facturables et de prévoir les obstacles à l’achèvement des tâches.
Vues
Avec le meilleur logiciel de gestion des tâches, vous obtenez une variété de vues, telles que des listes, des cartes et des tableaux kanban. Les vues fournissent une mise en page efficace et simple pour chaque étape de la tâche.
Comment choisir un logiciel de gestion des tâches
Que vous soyez une grande entreprise ou un utilisateur solo, vous pourriez bénéficier d’un logiciel de gestion des tâches, car il fournit une structure pour organiser, attribuer et suivre les tâches. Lorsque vous choisissez le bon outil de gestion des tâches, vous devez tenir compte du problème que vous cherchez à résoudre et de la manière dont le logiciel vous aide à résoudre ce problème.
Certaines des choses les plus importantes à considérer incluent l’interface utilisateur, la collaboration, la structure de prix et les fonctionnalités uniques. Si votre modèle de travail vous oblige à partager des tâches ou des projets avec des clients, choisissez un logiciel qui offre ces fonctionnalités. Gardez à l’esprit que tous les logiciels de gestion des tâches ne vous permettent pas de partager des tâches avec des non-utilisateurs tels que des clients ou des invités.
L’interface utilisateur doit être intuitive, afin que votre équipe ne soit pas confrontée à une courbe d’apprentissage abrupte. La plupart des logiciels de gestion des tâches proposent un tableau de bord de type kanban ; cependant, certains sont basés sur un modèle de feuille de calcul. Vous devez également déterminer si vous souhaitez un système Web ou cloud ou une version sur site.
Bien que le meilleur logiciel de gestion des tâches doive offrir des fonctionnalités de base telles que des vues de projet et des sous-tâches, vous souhaitez prendre en compte les fonctionnalités uniques. Cela inclut l’authentification à deux facteurs, la collaboration en temps réel, les dépendances de tâches ou toute fonctionnalité particulière indispensable pour votre entreprise.
Enfin, vous voulez considérer le prix. Idéalement, vous souhaitez tester le logiciel avant de prendre une décision. Par conséquent, s’il existe une version gratuite ou un essai gratuit disponible, vous devez utiliser cette fonctionnalité. La plupart des logiciels gratuits de gestion des tâches manquent de fonctionnalités avancées, mais vous aurez une idée de l’interface utilisateur et des fonctions de base.
Méthodologie d’examen
Pour déterminer le meilleur outil de gestion des tâches, nous recherchons une longue liste d’outils de gestion des tâches. Nous avons utilisé des informations d’experts, des avis de clients, des spécifications logicielles, une structure de prix, des intégrations tierces, des fonctionnalités uniques et plusieurs autres mesures pour compiler cette liste des meilleurs logiciels de gestion des tâches pour 2023.
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